2025年5月27日，云南财经职业学院档案工作领导小组会顺利召开。会议全面总结近期档案工作成效，通报2024年度归档情况，审议重要制度，并就滞留档案排查等重点工作进行专项安排。会议由领导小组副组长严黄一仪主持，学校档案领导小组成员及档案馆工作人员共17人参加会议。

聚焦成效：档案管理迈入规范化新阶段

会议伊始，图信中心副主任全玲围绕“近期档案工作成效”作专题汇报。她指出，学校档案工作通过强化“校领导小组—档案馆—归档部门”三级联动机制，形成了“部门协同、责任明确、流程清晰”的管理格局，规范化建设水平显著提升。

直面挑战：精准剖析问题，谋划破局之策

在肯定成绩的同时，会议深入剖析当前档案工作的难点与困点：一是归档意识待强化，二是项目档案完整性不足，三是兼职队伍稳定性弱，业务衔接不畅。

针对上述问题，会议提出“动态修订、精细管理”的解决路径，通过定期调研并修订《归档范围及保管期限表》，确保档案收录与时俱进；通过强化日常督导，避免集中突击；通过优先选派责任心强、熟悉业务的在编人员担任兼职档案员，稳定人才队伍。

锚定目标：高效推进年度归档与滞留档案清零

会议第二阶段，档案馆吴晓汇报了2024年度档案归档情况。本年度接收档案量创历年移交量新高，部门配合度较好，且拖延移交的部门较上年大幅减少。

针对滞留档案问题，全玲部署了专项排查计划：各部门全面清查2024年前所有滞留档案，由档案馆统筹进行专项整理，要求部门“清零”历史遗留问题。

制度护航：审议通过两项重要方案

会议审议并通过《档案工作领导小组调整方案》及《档案管理工作考核指标修订稿》，推动档案管理从“被动应付”向“主动作为”转变。

总结展望：以高标准谱写档案事业新篇章

副组长严黄一仪在总结中强调，档案工作是学校治理体系现代化发展的重要支撑，是传承历史、服务发展的重要基石。她结合当前形势与任务，提出三项核心要求：

1.提高政治站位，强化责任担当。建立“黄牌预警、红牌问责”动态监管机制，重点整治归档滞后、材料缺失等问题。

2.加速数字转型，打造智慧服务。思考“一键式”服务体系：“一键查档”智能检索系统，“一键预约”远程服务模块，“一键归档”自动化接口，打通业务系统与档案管理平台的数据壁垒。

3.聚焦专项攻坚，实现闭环管理。通过体系再梳理、流程再固化、监督再强化，确保档案管理“不留死角”。

学校档案馆将以此次领导小组会议精神为指导，致力于构建全员参与、全程管控、全域覆盖的档案管理新格局，为学校高质量发展筑牢历史根基、贡献档案力量。

撰稿/崔蕾蕾

编辑/保  婧

初审/吴  晓

复审/全  玲

终审/黎乾坤